Du behältst immer alle Fäden in der Hand?

Du behältst immer alle Fäden in der Hand?

Durch uns machen immer mehr Unternehmen den Datenschutz und die Informationssicherheit zu einem Teil ihrer Unternehmenskultur. Mit unserer Beratung befähigen wir Unternehmen juristisch, technisch und organisatorisch – und generieren so einen echten Wettbewerbsvorteil. Denn richtig umgesetzter Datenschutz und ein hohes Maß an Informationssicherheit überzeugen Kunden und Auftraggeber gleichermaßen.

Stellenangebot:Office-Manager (m/w/d)

Deine Perspektiven

Weil wir als Unternehmen an brandaktuellen und heiß diskutierten Themen arbeiten, bauen wir am Standort Berlin ein topausgebildetes und hochmotiviertes Team auf. Und jedes gute Team braucht eine gute Seele, die alles zusammenhält. Als Office-Manager (m/w/d) bist Du genau diese Person, die zugleich Spaß und Ordnung in unser stilvoll eingerichtetes und modernes Büro am Ku‘damm bringt.

Es erwartet Dich ein unbefristeter Arbeitsvertrag, eine leistungsgerechte Vergütung und ein Zuschuss zum BVG-Ticket. Frisches Obst, Kaffee und Tee sowie eine voll ausgestattete Teamküche sind selbstverständlich auch dabei.

Vor allem aber kannst Du Dich auf eine freundschaftliche Zusammenarbeit im Team freuen, auf Menschen, die Spaß an der Arbeit und gemeinsamen Feiern haben, auf kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, Dich selbst durch Weiterbildungen zu entwickeln.

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Deine Aufgaben

Du unterstützt unser Berliner Team bei allen organisatorischen Fragen und sorgst dafür, dass im Büro alles „wie am Schnürchen“ läuft. Unseren Kollegen in München hilfst Du bei Fragen telefonisch oder virtuell.

Darüber hinaus nimmst Du als telefonischer Empfang Anrufe an, gibst Auskunft über unser Unternehmen und leitest Anfragen an den richtigen Ansprechpartner weiter. So wirst Du zu unserer professionellen und verbindlichen Stimme nach außen und zum Bindeglied zwischen Mitarbeitern und Mandanten.

Dein Profil

  • Du kannst eine kaufmännische Berufsausbildung oder einen vergleichbaren Bildungsabschluss vorwei­sen
  • Du telefonierst gerne, kannst dich selbst organisieren, bist dienstleistungsorientiert, strukturiert und hast Spaß daran, mit unterschied­lichen Kollegen zu arbeiten
  • Du verfügst über gute Englischkenntnisse – idealerweise in Wort und Schrift und bist sicher im Umgang mit MS-Office
  • Du bringst Eigeninitiative mit, bist zuverlässig, professionell und verbindlich.
  • Sorgfalt und Diskre­tion runden Dein Profil ab
  • Idealerweise konntest Du erste Erfah­rungen im Office-Management bzw. Telefonservice-Bereich sammeln
  • Deine Persönlichkeit zeichnet sich durch Deine freundliche und positive Ausstrahlung aus

Job-Details

Arbeitgeber:
Logo activeMind AG

Standort:
Berlin

Umfang:
Vollzeit

Karrierelevel:
Berufseinsteiger o. mit Berufserfahrung

Benefits

Fortbildungen und Zertifizierungen
Teamevents
Zuschuss zum BVG-Ticket
Elternteilzeit

Deine Bewerbung

Du bist ein Organisationstalent, telefonierst gerne, arbeitest eigenverantwortlich, schnell sowie gewissenhaft und ver­lierst auch in hektischen Zeiten weder Deinen Kopf noch Deinen Humor? Dann möchten wir Dich unbedingt kennenlernen!

Schicke uns Deine Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Eintrittstermin!