Organisationstalent ist Dein zweiter Vorname?

Organisationstalent ist Dein zweiter Vorname?

Durch uns machen immer mehr Unternehmen den Datenschutz und die Informationssicherheit zu einem Teil ihrer Unternehmenskultur. Mit unserer Beratung befähigen wir Unternehmen juristisch, technisch und organisatorisch – und generieren so einen echten Wettbewerbsvorteil. Denn richtig umgesetzter Datenschutz und ein hohes Maß an Informationssicherheit überzeugen Kunden und Auftraggeber gleichermaßen.

Stellenangebot:Office-Manager und Assistenz (m/w/d) des Vorstands

Deine Perspektiven

Die activeMind AG ist ein schnell wachsendes Unternehmen im florierenden Geschäftsfeld des Datenschutzrechts und der Informationssicherheit. An zwei attraktiven Standorten arbeitet ein Team hochmotivierter und sympathischer Kollegen jeden Tag daran, die besten und kreativsten Lösungen für unsere Kunden aus aller Welt zu entwickeln.

Als Office-Manager und persönliche Assistenz (m/w/d) des Vorstandes wirst Du das Herz dieses umtriebigen Unternehmens in München. Dich erwarten ein angenehmes Arbeitsklima mit äußerst flachen Hierarchien. In Deiner Position profitierst Du von kurzen Entscheidungswegen und einem unkomplizierten Vorstand. Abwechslung und täglich neue Herausforderungen sind garantiert.

Regelmäßige Teamevents und flexible Arbeitszeiten machen Deinen neuen Arbeitsplatz noch attraktiver.  Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten geben Deiner Karriere zusätzlichen Schub!

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Deine Aufgaben

Als Vorstandsassistenz denkst Du für unseren Vorstand mit. Neben klassischen Assistenzaufgaben übernimmst Du auch Verantwortung im Bereich Office-Management und im Rahmen von Projektarbeiten:

Du unterstützt den Geschäftsführer bzw. Vorstand bei seinen administrativen und organisa­torischen Angelegenheiten, insbesondere bei der Planung und Durchführung von internen und externen Terminen, bei Organisation und Abrechnung von Reisen im In- und Ausland, bei Telefon- sowie Terminkorrespondenz.

Darüber hinaus bist Du für die gesamte Büroorganisation verantwortlich. Als unsere „gute Seele“ sorgst Du dafür, dass alles „wie am Schnürchen läuft“ und stehst dem Team für generelle Anfragen zur Verfügung.

Bei Interesse und Vorkenntnissen im Bereich Datenschutz übernimmst Du eine aktive Rolle im Rahmen kleinerer Projekte.

Dein Profil

  • Du kannst ein Studium oder eine abgeschlossene Berufsausbildung vorwei­sen und konntest idealerweise erste Erfah­rungen im Assistenz-Bereich sammeln – gerne im juristischen Umfeld
  • Du arbeitest selbstständig, dienstleistungsorientiert, strukturiert und hast Spaß daran mit unterschied­lichen Kollegen zusammenzuarbeiten
  • Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und bist sicher im Umgang mit MS Office
  • Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, bist zuverlässig und loyal und Dir nicht zu schade, den einen oder anderen privaten Termin mit zu koordinieren.
  • Deine Persönlichkeit zeichnet sich durch Deine freundliche und positive Ausstrahlung, gepaart mit einem souveränen Auftritt und die nötige Schlagfertigkeit aus
  • Sorgfalt und Diskre­tion runden Dein Profil ab

Job-Details

Arbeitgeber:
Logo activeMind AG

Standort:
München

Umfang:
Vollzeit

Karrierelevel:
Berufseinsteiger o. mit Berufserfahrung

Benefits

Flexible Arbeitszeiten
Teamevents
Fortbildungen und Zertifizierungen
Elternteilzeit

Deine Bewerbung

Du bist ein serviceorientiertes Organisa­tions­talent, arbeitest gerne eigenverantwortlich, schnell und gewissenhaft? Du ver­lierst auch in hektischen Zeiten weder Deinen Kopf noch Deinen Humor? Dann möchten wir Dich unbedingt kennenlernen!

Schicke uns Deine Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Eintrittstermin!