Deine Perspektiven
Die activeMind AG ist ein schnell wachsendes Unternehmen im florierenden Geschäftsfeld des Datenschutzrechts und der Informationssicherheit. An zwei attraktiven Standorten arbeitet ein Team hochmotivierter und sympathischer Kollegen jeden Tag daran, die besten und kreativsten Lösungen für unsere Kunden aus aller Welt zu entwickeln.
Als persönliche Assistenz (m/w/d) des Vorstandes mit dem Schwerpunkt Marketing wirst Du das Herz dieses umtriebigen Unternehmens in München. Dich erwarten ein angenehmes Arbeitsklima mit äußerst flachen Hierarchien. In Deiner Position profitierst Du von kurzen Entscheidungswegen und einem unkomplizierten Vorstand. Abwechslung und täglich neue Herausforderungen in einer wertschätzenden und offenen Teamatmosphäre sind garantiert.
Regelmäßige Teamevents, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Home-Office machen Deinen neuen Arbeitsplatz noch attraktiver.
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Deine Aufgaben
Als Assistenz denkst Du für unseren Vorstand mit. Du unterstützt ihn bei seinen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten, insbesondere bei der Planung und Durchführung von internen und externen Terminen, bei Organisation und Abrechnung von Reisen im In- und Ausland, bei Telefon- sowie Terminkorrespondenz.
Neben klassischen Assistenzaufgaben übernimmst Du auch Verantwortung im Bereich Marketing und im Rahmen von Projektarbeiten. So unterstützt Du unser Marketing-Team bei E-Mailkampagnen, Newslettern, Social-Media-Marketing, Redaktion und der Auswertung von Kommunikationsmaßnahmen.
Bei Interesse und Vorkenntnissen im Bereich Datenschutz kannst Du auch eine aktive Rolle im Rahmen kleinerer Projekte einnehmen.
Dein Profil
Notwendige Qualifikationen
- Du kannst ein Studium oder eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Marketing vorweisen und konntest idealerweise erste Berufserfahrungen sammeln
- Du hast Erfahrung damit, journalistische Texte zu verfassen bzw. zu lektorieren
- Du arbeitest selbstständig, dienstleistungsorientiert, strukturiert und hast Spaß daran, mit unterschiedlichen Kollegen zusammenzuarbeiten
- Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und bist sicher im Umgang mit MS-Office
Gewünschte Qualifikationen
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, bist zuverlässig, loyal und Dir nicht zu schade, den einen oder anderen privaten Termin mit zu koordinieren
- Deine Persönlichkeit zeichnet sich durch eine freundliche und positive Ausstrahlung, gepaart mit einem souveränen Auftritt und die nötige Schlagfertigkeit aus
- Kenntnisse im Bereich Content-Management-Systeme, HTML und SEO machen Dich zu einem sehr interessanten Kandidaten
Strukturiertes Onboarding
Mentoring zum Arbeitsbeginn
Werteorientierte Führung
Echte 40-Stunden-Woche
Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Aktives Teambuilding
Ergonomische Arbeitsplätze
Gute Verkehrsanbindung
Mitarbeiterevents
Obst und Trockenfrüchte
Politik der offenen Türen
Warm- und Kaltgetränke
Zuschuss zum ÖPNV-Ticket